신차 등록 시 필요한 서류 – 2025년 기준

신차 등록 시 필요한 서류 – 2025년 기준 완벽 정리 (개인/법인/리스별 차이까지)

“차는 샀는데, 등록은 어떻게 하지?”
신차를 구매한 뒤 반드시 거쳐야 하는 차량 등록 절차.
신차는 구입일로부터 15일 이내에 등록을 완료해야 하며,
등록하지 않으면 도로 주행 자체가 불가능하고 과태료가 부과될 수 있습니다.
개인 구매 / 법인 / 리스 차량 등록은 제출 서류가 다르기 때문에
2025년 기준으로 최신 등록 서류 리스트와 등록 장소, 방법까지 한번에 정리해드릴게요.

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1. 개인이 신차를 등록할 때 필요한 서류

서류 항목 설명

자동차 제작증명서	차량 제조사에서 발급, 차대번호와 차량 정보 포함
자동차 책임보험 가입 증명서	의무 가입 보험 가입 확인용
→ 가입한 보험사에서 출력 가능
자동차세 납부 영수증 (취득세 포함)	차량 구매 시 납부, 영수증 또는 전자납부증 출력
신분증 (본인)	주민등록증, 운전면허증 등
등록신청서	등록 관청(시청/구청) 또는 온라인 차량 등록시스템에서 출력 가능
위임장 (대리인 방문 시)	차량 명의자 자필서명 포함
→ 신분증 사본 함께 제출 필요

✅ 일반적으로 딜러사가 대행 등록을 해주지만, 본인이 직접 등록도 가능

 

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2. 법인 명의 신차 등록 시 필요한 서류

서류 항목 설명

사업자등록증 사본	1부, 최신본 제출 필수
법인인감증명서	최근 3개월 이내 발급본, 원본 필요
법인 인감 날인 위임장	대리 등록 시 필수, 차량 등록 위임 내용 포함
자동차 제작증 / 보험가입증명서 / 취득세 영수증	개인과 동일하게 필요

✅ 법인의 경우 차량은 고정자산으로 분류되므로 회계처리와 연결
→ 세무 담당자와 등록 일정 협의 권장

 

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3. 리스 차량 등록 시 필요한 서류

서류 항목 설명

리스사 발급 위임장 및 인감증명서	차량 등록에 대한 리스사 위임 서류 필수
제작증, 보험가입증, 세금 납부 확인서	리스 계약 시 함께 발급됨
리스 계약서 사본	차량 소유 관계 증빙

✅ 리스사의 명의로 등록되며, 사용자는 **운행자 등록(사용자 등록)**만 하게 됨

 

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4. 차량 등록 장소 및 방법

방식 설명

방문 등록	거주지 관할 시청·군청·구청 차량등록과에서 접수 가능
온라인 등록 (정부24)	정부24 차량 등록 서비스
→ 공동인증서 필요, 일부 지자체만 온라인 등록 가능
딜러 대행	대부분의 신차 딜러사에서 등록 대행 + 번호판 부착까지 원스톱 진행
→ 등록 수수료 발생 (약 5~10만 원)

 

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5. 신차 등록 후 추가로 해야 할 일

항목 설명

✅ 자동차 번호판 부착	등록 완료 후 번호판 제작소에서 발급받아 직접 부착 or 딜러 대행
✅ 하이패스 등록	신규 차량일 경우 하이패스 단말기 초기 등록 필수
✅ 차량세, 환경개선부담금 자동 납부 설정	위텍스 or 지자체 홈페이지에서 설정 가능
✅ 자동차세 연납 신청	매년 1월에 신청 시 최대 10% 할인

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6. 신차 등록 시 자주 묻는 질문

Q. 등록 기간은 언제까지 해야 하나요?
→ 차량 인도일 기준 15일 이내 등록 의무.
지연 시 과태료 부과 + 차량 운행 불가

Q. 딜러사 등록이 안전한가요, 직접 가는 게 낫나요?
→ 대행 등록은 번거롭지 않지만 수수료가 있음.
등록비용 투명하게 안내받고 맡기면 안전함.

Q. 번호판은 바로 나올까요?
→ 대부분 당일 제작 가능, 지역마다 다소 차이 있음
→ 선택형 번호판, 일반형, 전기차 전용 번호판 등 선택 가능